Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ЦИФРА», ИНН 5261136615, КПП 526101001, адрес: г. Нижний Новгород, ул. Кемеровская, д. 12, пом. 4, электронная почта: cifra@scancontrol.ru (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://cifragis.ru/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://cifragis.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://cifragis.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Обеспечение функционирования и безопасности Сайта
Категория субъектов персональных данных: посетители Сайта.
Перечень обрабатываемых данных: IP-адрес, тип и версия браузера, тип устройства и операционной системы, дата и время обращения к Сайту, адрес запрашиваемой страницы, источник перехода, технические идентификаторы cookie, необходимые для функционирования и обеспечения безопасности Сайта.
Правовое основание обработки: осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Способы обработки: автоматизированная обработка с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, блокирование, удаление и уничтожение.
Срок обработки и хранения: не более 12 месяцев с момента посещения Сайта, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации. После истечения указанного срока данные удаляются или обезличиваются.
6.2. Рассмотрение обращений
Категория субъектов персональных данных: лица, самостоятельно обратившиеся к Оператору по электронной почте, посредством социальной сети VK или другого указанного на Сайте способа связи.
Перечень обрабатываемых данных: имя или наименование аккаунта, адрес электронной почты, номер телефона и иные контактные сведения, если они самостоятельно сообщены субъектом, а также содержание обращения.
Цель обработки: рассмотрение обращения, подготовка ответа, проведение переговоров и заключение договора по инициативе субъекта персональных данных.
Правовые основания обработки: согласие субъекта персональных данных; необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта; осуществление прав и законных интересов Оператора, связанных с рассмотрением поступившего обращения.
Способы обработки: смешанная обработка; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение.
Срок обработки и хранения: до завершения рассмотрения обращения и не более одного года после последнего взаимодействия, если в результате обращения не был заключён договор и более длительное хранение не требуется законодательством Российской Федерации.
6.3. Размещение сведений о представителях Оператора
Категория субъектов персональных данных: работники, исполнители и иные представители Оператора, предоставившие отдельное согласие на распространение своих персональных данных.
Перечень обрабатываемых данных: фамилия и имя, должность, фотографическое изображение, краткое описание профессиональной деятельности. Фотографическое изображение не используется Оператором для установления личности и не обрабатывается в качестве биометрических персональных данных.
Цель обработки: представление команды ООО «ЦИФРА» и информирование посетителей Сайта о специалистах Оператора, их должностях и профессиональных функциях.
Правовые основания обработки: отдельное согласие субъекта на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения; отдельное согласие на обнародование и использование изображения гражданина.
Способы обработки: смешанная обработка; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение путём размещения на Сайте https://cifragis.ru/ в разделе «Наша команда», блокирование, удаление и уничтожение.
Срок обработки и распространения определяется соответствующим согласием субъекта персональных данных. Распространение прекращается при наступлении наиболее раннего из следующих событий: истечение срока согласия, прекращение цели размещения, прекращение отношений с Оператором в предусмотренный согласием срок, отзыв согласия или поступление требования субъекта о прекращении распространения.
- Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные в рамках указанной цели Оператором не обрабатываются.
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных в случаях, когда получение такого согласия предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных допускается, когда она необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.3. Обработка технической информации о посещении сайта осуществляется для обеспечения его работоспособности и безопасности, реализации законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.4. Обработка персональных данных может осуществляться для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
7.5. Распространение персональных данных работников, исполнителей и иных представителей Оператора осуществляется исключительно при наличии отдельного согласия субъекта на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, оформленного в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ. Обнародование и использование фотографического изображения осуществляется также на основании отдельного согласия лица, изображённого на фотографии.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные не предоставляются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, необходимых для заключения или исполнения договора, осуществляемых по поручению Оператора либо прямо разрешённых субъектом персональных данных. Распространение персональных данных среди неопределённого круга лиц осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта или иного предусмотренного законом основания.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора cifra@scancontrol.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора cifra@scancontrol.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Для обеспечения функционирования и размещения Сайта Оператор вправе поручать техническую обработку данных лицам, предоставляющим услуги хостинга и платформу для создания и размещения сайта, включая платформу Tilda. Такие лица обрабатывают данные в объёме, необходимом для исполнения поручения Оператора, на основании договора и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Оператор несёт ответственность перед субъектом персональных данных в случаях, установленных законодательством.
8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.9. Субъект персональных данных вправе установить условия и запреты в отношении распространения своих персональных данных, а также в любое время отозвать согласие или потребовать прекратить их распространение. Требование направляется по адресу Оператора или на электронную почту cifra@scancontrol.ru. После получения требования Оператор прекращает распространение данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
8.10. При достижении цели обработки, истечении срока согласия, его отзыве или возникновении другого законного основания для прекращения обработки персональные данные удаляются из информационных систем и с подконтрольных Оператору интернет-ресурсов, а материальные носители уничтожаются способом, исключающим восстановление данных. Уничтожение подтверждается актом или иной предусмотренной Оператором учётной записью, если составление такого подтверждения требуется законодательством или локальными документами Оператора.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. В зависимости от цели обработки Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в форме предоставления или доступа, распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей или без их использования. Распространение персональных данных осуществляется только в случаях и пределах, прямо разрешённых субъектом персональных данных либо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Переходы на внешние интернет-сервисы
10.1. На сайте могут размещаться ссылки на официальные страницы и информационные каналы Оператора во внешних интернет-сервисах, включая социальные сети и мессенджеры. Переход осуществляется Пользователем добровольно. При переходе сайт не передаёт внешнему сервису персональные данные, предоставленные Пользователем Оператору. Дальнейшая обработка информации осуществляется соответствующим внешним сервисом согласно его политике конфиденциальности и пользовательскому соглашению.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты cifra@scancontrol.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики размещена по адресу:
https://cifragis.ru/privacy.
